כאשר נדרש אישור נוטריוני, אין מדובר רק בחתימה פורמלית. אישור נוטריון נועד להעניק למסמך תוקף משפטי רשמי, המוכר על-ידי רשויות, בתי משפט, בנקים וגופים ציבוריים – בישראל ובחו"ל.
ברוב המקרים הפנייה לנוטריון נעשית בעקבות דרישה חיצונית, ולא תמיד ברור איזה אישור נדרש ומה המשמעות שלו. להלן הסבר ברור לשירותים הנוטריוניים הנפוצים ביותר.
מתי חייבים נוטריון?
נוטריון נדרש כאשר החוק או הרשות דורשים אימות ברמה גבוהה מזו של חתימת עורך דין רגיל.
אישור נוטריוני מאמת זהות, כוונה והבנת המסמך, ומעניק לו מעמד ראייתי חזק.
בין המצבים הנפוצים: מסמכים לחו״ל, ייפויי כוח מהותיים, תרגומים רשמיים, תצהירים ואישורים לבנקים ורשויות. כאשר נדרש אישור נוטריוני – אישור אחר לא יתקבל.
תרגום נוטריוני למסמכים רשמיים
תרגום נוטריוני נדרש כאשר מסמך בשפה אחת מיועד להגשה לגוף הדורש תרגום רשמי ומאומת.
האישור הנוטריוני מעיד כי התרגום נאמן למקור, ומקנה למסמך תוקף רשמי .
מסמכים נפוצים הדורשים תרגום נוטריוני:
- תעודת לידה.
- תעודת נישואין או גירושין.
- תעודת זהות ודרכון.
- תעודת יושר.
- פסקי דין.
- תעודות השכלה.
תרגום שאינו מאושר כנדרש עלול להידחות, ולגרום לעיכובים מיותרים מול הרשויות.
יפוי כוח נוטריוני
ייפוי כוח נוטריוני נדרש כאשר אדם מסמיך אחר לפעול בשמו בפעולות מהותיות, כגון מול בנקים, רשויות, גופים בחו״ל או בעסקאות מקרקעין.
האישור הנוטריוני מבטיח כי ייפוי הכוח ניתן מרצון חופשי, לאחר הבנת המשמעות המשפטית, וכי זהות המייפה אומתה כדין. זהו מסמך בעל חשיבות רבה, ולכן החוק מחייב הקפדה יתרה על אופן עריכתו ואישורו.
אישור העתק נאמן למקור
כאשר יש צורך להגיש עותק של מסמך רשמי במקום המקור, נדרש לעיתים אישור נוטריוני כי ההעתק זהה למקור.
אישור זה נפוץ מול בנקים, רשויות, מוסדות אקדמיים וגופים ציבוריים, ומהווה חלופה בטוחה להצגת המסמך המקורי.
תצהיר בפני נוטריון
נוטריון מוסמך לאשר תצהירים והצהרות הניתנות בפניו, תוך אימות זהות המצהיר והבנת תוכן ההצהרה.
לתצהיר נוטריוני משקל ראייתי משמעותי, והוא נדרש בין היתר בהליכים משפטיים, בענייני ירושה, הגירה ועסקאות שונות. תצהיר שאינו מאושר כנדרש עלול שלא להתקבל.
למה חשוב ליווי נוטריוני מקצועי?
אישור נוטריוני שגוי, חסר או לא מדויק עלול להוביל לדחיית המסמך, לעיכובים ואף לפגיעה בזכויות.
נוטריון מחויב לפעול לפי כללים מחמירים הקבועים בחוק, ולהבטיח שהמסמך יעמוד בכל הדרישות הפורמליות והמהותיות.
